產品特性
易飛erp是以中型企業為主要客戶的ERP解決方案,涵蓋企業供應鏈、生產和財務管理等方方面面,并能夠與PDM、CRM、HR、電子商務、PORTAL等ERPⅡ產品無縫集成.易成商貿流通ERP為3C、烘培、餐飲、保健品、化妝品、日化品、禮品、珠寶、文體用品等商貿流通企業提供完整的流通解決方案.
市場在變化,企業在變革,管理在變通.正如易飛解決方案的主題"知您所想,創我所能"蘊含的深意,作為中國本土最專業的管理軟件及服務廠商之一,我們關注您所關注,并且竭盡所能,責無旁貸幫助中國企業加快轉型步伐,提升管理能力,實現產業鏈級精細化管理.
眾所皆知,ERP是來幫助企業流程再造、強化競爭優勢的.而企業所處的環境,在市場經濟體制下是：
動態、多變的
被要求快速響應旳
跨國的、多點的經營需求
也正因為企業所處的環境是如此,ERP有幾個必要的需求,而這幾個必要需求也延伸到ERP系統相對的信息技術的需求：
1.彈性化的系統及決策支持能力 <-> 軟件組件化
2.主動監控,流程環扣的機制 <-> 流程自動化(Work Flow)
3.支持分布式組織管理 <-> 多層式架構(N Tiers)
4.配合企業流程再造 <-> 軟件組件化＋流程自動化
5.需支持跨國公司整合 <-> 網際網絡 (Internet)
技術特色
一般ERP與有易飛ERP有什么差別呢？因為易飛 ERP工作流程的技術與功能,大部份是屬于大型軟件才有此部份,例如：BAAN產品中有提供企業動態模塊（Dynamic Enterprise Model）能動態的調整企業流程,Oracle workflow 及SAP Business Framework 都有提供工作流程的引擎,以應對多變的企業外在環境與流程變異.所以善用工作流程的能力,能大幅提升企業的管理精確度與上線成功率!
1 工作流程引擎
公司內每個人的職務角色、工作內容與規范大多是靠制度去提醒,如果人員要利用信息的力量,首先要花許多的時間去學習軟件,了解其功能與設定,并自己去強迫記憶工作項目內容.工作流程的好處就是,把每個人的工作都能主動帶出,而工作內容可以有作業重點提示,也能夠將作業流程配合電子簽核,更能把流程過程的各非結構性數據記錄下來,日后可供文管中心調閱,并建立起企業的知識庫.
2 電子表單
除了ERP系統外的行政管理流程、ISO 14000文檔管理、會議追蹤、客服管理,都能夠在網絡內部完成各項簽核與追蹤,真正達到與Intranet的集成,并隨時掌握事件在誰身上待簽,或簽核意見,并對人力資源分配做統計分析.
3 供應鏈（SCM）的集成
對于企業上下游的信息集成,可透過EDI電子數據交換做聯結,并對所需要的作業控制點以MAIL作催控,也可WEB查詢.
4 多公司、多廠、多庫數據集成
對于多營業點、多廠、多倉庫的信息集成可依企業的需求處理.
5 在線訊息傳遞(Pager Massage)
在任何ERP作業內可完全集成異構信息,如Word.Excel、Txt、Html、AutoCAD……等,并作在線訊息傳遞.
6 在線狀態監控(State Monitor)
傳統使用系統軟件的模式,不外乎各操作人員把每日異動做數據輸入,然后對所需要的信息以報表呈現,這樣的被動方式是有遺漏風險的.舉例來說,如果公司的銀行資金低于某數字,可能財務人員要去做資金調度,但如果此事件忘記去查詢報表,難免就有所疏漏.而在線監控可以化被動為主動,一旦數據低于某設定數值,可以由計算機系統主動發訊息給相關人員,發揮主動提醒的功能.
7 報表格式隨手調
對于系統報表可以轉Word、Excel、Txt、Html,做drill-down分析,也可對格式進行修正后儲存為個人數據格式,日后不必再次調整,直接以個人設定格式產生.
財務管理
在多變且復雜的商業環境中,若想創造競爭優勢以成為最后的贏家,必須在組織運作中解決下列問題：
如何處理跨公司組織的信息
如何降低運營成本
如何在組織內快速且容易的提供有效信息,以便能迅速做出更準確的決策
因此擁有一套完整且能夠提供企業內部合理運作及容易獲取資料的整合性財務管理系統,是每個企業非常渴望的.
1 財務分析
財務分析資料不僅提供給各級決策者使用,而且提供多維分析,可更深入、更詳細的依其所需來查閱信息,以圖表形式呈現,無需依賴信息中心人員的協助,讓使用者更容易閱讀,超越傳統報表所提供的效果.
2 自動形成憑證分錄
通過自動分錄系統,可以靈活的依照企業所需匯總或明細的方式,由系統自動將有關研發、生產、分銷等所發生的各項單據、憑證,自動形成會計憑證分錄,提升人員的操作質量,并確保資料的一致性.
3 利潤中心管理
"易飛ERP"會計總帳系統具有高度的靈活性,能夠適應企業組織運作變動的需要.對采用利潤中心經營模式的事業部,其費用分攤方式可自行設定,無論設定的組織架構如何,均可輕易獲得單一事業部的財務信息,也可合并不同事業部的財務報表.
4 資金管理
資金管理系統整合了訂單管理系統、應收帳款管理系統、采購管理系統、應付帳款管理系統及票據管理系統,并提供多幣種銀行資金管理的解決方案.
5 票據管理
保證票據作業過程的信息完整性,以利于事后的追查,并提供銀行融資管理功能,以利于資金調度管理.
6 收款與付款管理
提供多幣種的應收帳款管理及應付帳款管理,以解決不同幣種的帳務管理,有效達成收款與付款的自動化.
7 預算管理
提供實際與預算的差異比較及分析,企業在編制預算時可模擬預計的損益情況. 電子申報 提供營業稅申報處理,以減少紙上作業與無謂的資料輸入,提高工作效率.
8 資產管理
制造管理
導入"易飛ERP"可以協助制造商縮短制造周期、提高產能利用率、降低制造成本,快速建立有效的生產模式.
1 復合式的制造方式
"易飛ERP"生產管理系統可以同時處理離散式、重復式、連續式及訂單式等不同的制造方式,以滿足不同生命周期或不同制造特性的多種產品線.
2 多功能的產品設計管理
本系統所提供的文件及"流程管理功能",令企業內、外部在產品研發過程中順暢且有效的進行溝通協調作業,縮短新產品上市時間及減少錯誤發生率."易飛ERP"的"產品設計管理功能"兼顧產品用料、工藝及圖紙等信息的整合,并可結合成本管理功能解決新產品模擬問題,"設計變化管理功能"能解決設計變更對生產及庫存造成的影響.
3 高績效的采購管理
除了能有效處理請購作業、物料價格、供應商選擇及交貨驗收等基本資料控制外,更可以主動地簡化交易程序、減少文書作業,提供采購作業所需要的電子化聯系架構,縮短企業與供應商聯絡采購訂單及貨物運輸的時間,并運用EDI Gateway接收預先送貨通知及相關的付款通知.
4 自動化的生產管理
本系統可以處理重復性大量生產、安排單一的組裝工作、直接下達最終組裝要求、自動由物料需求而生成生產與采購計劃,或依照客戶的訂單、工單來追蹤生產進度；對于目前存貨與采購進度也能充分掌握,達到完全掌握生產狀況,提升生產管理人員的應變能力.
5 自發性的計劃與模擬
"易飛ERP"產生銷售預測、主生產計劃、產能負荷分析、發放生產計劃、補貨需求采購單,提供廣泛的計劃性模擬功能,執行適時而有效的多廠生產計劃、模擬工單的發放程序,并使之能夠以有限的產能、最低的庫存水準來滿足客戶訂單,利用電子化作業直接通知供應商與工廠.
6 精確性高的成本分析
系統的成本分析功能,可以事無巨細的搜集生產過程中投入的各種人力、材料、加工等資源,并按企業實際需要,選擇資源的計價或分攤方式,精確地計算出每一零件、半成品及產成品的成本結構,與財務會計緊密結合.此成本計算與分析模式可讓管理者具備良好的洞察力去審視整個企業中的每一個活動,讓每一個活動都控制在既定的目標成本內.
分銷管理
"易飛 ERP"銷售管理與集成的相關系統具備完整的解決方案與靈活的功能,可提升企業從客戶的接單、存貨、采購、生產、發貨一連串的業務流程中信息流轉速度和管理效率.
1 移動銷售業務
可以通過筆記本電腦上網,直接查詢產品規格、圖片及技術圖紙、成本信息、價格信息當前的存貨狀況、客戶歷史交易情況、客戶信用狀況等信息,進而作出報價單或輸入已成交的訂單,以充分掌握商機.
2 智能型補貨計劃
通過庫存系統、物料需求計劃系統、批次需求計劃系統,可查詢出歷史銷售記錄、目前存貨狀況與其它未結訂單,可以精確地擬訂出制造與采購計劃,進而自動發出制造與采購通知.
3 掌握時效的市場分析
從銷售分析系統中實時的取得交易資料并通過各種不同角度層層追溯,找出銷售瓶頸或發掘市場隱藏的商機,便于擬訂未來的銷售策略、提供業務的決策支持.
4 信息互通的策略伙伴
"易飛 ERP"的訂單系統與EC、EDI應用系統充分集成,可提高企業與商業伙伴間的業務溝通效率,增加業務信息的正確性與實時性,進而提升整個企業的競爭能力.
5 迅速準確的訂單管理
針對不同的客戶設定交易條件、信用額度、運送地點,并可根據不同的銷售數量設定銷售價格,在接單后,可通過生產管理系統了解客戶訂單目前的生產進度,并對出貨進行追蹤,有效滿足客戶對訂單交貨期的需求.配合電子窗口功能,可簡化內部接單流程,提高接單的運作效率,迅速反映接單狀況,避免因單操作失誤而喪失商機.
6 完全掌控的存貨管理
庫存管理系統可管理多工廠、多倉庫的存貨數量與存貨成本,充分掌握任何物料的現在、過去及未來庫存情況,嚴謹而有效率的存貨盤點可保障庫存的正確性,批號追蹤與有效期的管理可適用特殊的材料及產品.針對高層管理人員更提供庫存ABC,周轉率及呆滯等庫存分析報表,以評價存貨管理的績效.
7 及時的數據傳輸
數據傳輸系統可及時準確地將各地交易信息通過互聯網傳送到總公司,因此可隨時充分掌握每個分部的經營績效,提高企業內跨區域的溝通效率.
質量管理
從原材料到半成品、產成品之間,本系統讓企業都遵循一定的質量模式去運作,以提高生產制造效率、提升競爭力,并通過由質量記錄圖表分析來解決質量管理中所面臨的各種問題.
1 彈性的質量管理制度設定
系統將復雜的質量管理理論、數據整理、公式計算和圖表繪制轉化為簡單的鼠標點擊和數字輸出.讓質量管理人員能輕易的完成工作任務,并實時的根據實際需求,利用本系統靈活的質量管理制度,設定并做出彈性調整.
2 成品檢驗管理(FQC)
在產成品入庫前,可根據事先設定的抽樣計劃進行檢驗,依客戶的觀點仿真客戶可接受的情形來做缺點分類,達到消費者需要的質量管理控制.
3 進料檢驗管理(IQC)
根據企業實際需求,本系統可擬定最經濟、最有效率的進料抽樣檢驗計劃.在進料檢驗時,自動提供各物料的檢驗方式、檢驗水準、抽樣數量、允收水準及其應檢驗項目等相關資料,減少質量管理人員查表填單的工作,并根據MIL-STD-105E表或自訂方式判定進料為允收或拒收,針對逐一檢驗項目并記錄缺點數及不合格原因.供貨商評價功能除了可提升進貨質量外,也可通過此系統和供貨商產生互動,提升供應商的產品質量水準.
4 生產制造檢驗管理(IPQC)
協助企業在此生產制造過程中搜集的資料加以統計分析,從分析中找出生產制造的異常,進而及時采取改善行動,以恢復正常的生產制造,降低不合格率,達到以最合理的質量成本,生產出最佳質量產品的目標.
5 豐富多樣的圖表管理
本系統提供各種管理控制圖與數據統計表,包括：柏拉圖、p管理控制圖(不合格率圖)、np管理控制圖(不合格數圖)、c管理控制圖(缺點數圖)、u管理控制圖(單位缺點數圖)、檢驗單、待驗明細表、檢驗統計表、不合格原因分析表.
內控內審循環
銷售及收款循環、生產循環、采購及付款循環、人事薪資循環、固定資產循環、融資循環、研發循環、投資循環,合稱為企業的"八大循環".
"八大循環"是確保企業制定的操作流程及規定被執行,"八大循環"也是企業運營上的主要核心操作流程,所有企業都應該加以重視.但內控內審制度推動過程是相當艱巨的,所涵蓋的范圍相當廣泛,單據憑證完全人工操作是無法勝任的,所以如何借助當今的信息技術是一個關鍵的話題,信息系統更扮演著重要的角色.
易飛ERP企業資源規劃系統采用了最新的信息科技技術,針對"內控內審"需求的功能設計,可以協助企業根據企業本身的資金流、物流、信息流、文件流及知識流來設置每一操作流程的適當控制點（Control Point ）來對企業的營運進行的控制與審核操作
除了結合八大循環過程中操作的控制之外,易飛 ERP系統也提供詳細而周密的控制審核報表,再通過工作流程引擎及在線自動監控的技術,而不只在流程的控制點上充分實施,更可以在事前就對流程中某一環節的操作結果進行確定.
