產(chǎn)品特性
易飛erp是以中型企業(yè)為主要客戶的ERP解決方案,涵蓋企業(yè)供應(yīng)鏈、生產(chǎn)和財務(wù)管理等方方面面,并能夠與PDM、CRM、HR、電子商務(wù)、PORTAL等ERPⅡ產(chǎn)品無縫集成.易成商貿(mào)流通ERP為3C、烘培、餐飲、保健品、化妝品、日化品、禮品、珠寶、文體用品等商貿(mào)流通企業(yè)提供完整的流通解決方案.
市場在變化,企業(yè)在變革,管理在變通.正如易飛解決方案的主題"知您所想,創(chuàng)我所能"蘊(yùn)含的深意,作為中國本土最專業(yè)的管理軟件及服務(wù)廠商之一,我們關(guān)注您所關(guān)注,并且竭盡所能,責(zé)無旁貸幫助中國企業(yè)加快轉(zhuǎn)型步伐,提升管理能力,實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈級精細(xì)化管理.
眾所皆知,ERP是來幫助企業(yè)流程再造、強(qiáng)化競爭優(yōu)勢的.而企業(yè)所處的環(huán)境,在市場經(jīng)濟(jì)體制下是：
動態(tài)、多變的
被要求快速響應(yīng)旳
跨國的、多點的經(jīng)營需求
也正因為企業(yè)所處的環(huán)境是如此,ERP有幾個必要的需求,而這幾個必要需求也延伸到ERP系統(tǒng)相對的信息技術(shù)的需求：
1.彈性化的系統(tǒng)及決策支持能力 <-> 軟件組件化
2.主動監(jiān)控,流程環(huán)扣的機(jī)制 <-> 流程自動化(Work Flow)
3.支持分布式組織管理 <-> 多層式架構(gòu)(N Tiers)
4.配合企業(yè)流程再造 <-> 軟件組件化＋流程自動化
5.需支持跨國公司整合 <-> 網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò) (Internet)
技術(shù)特色
一般ERP與有易飛ERP有什么差別呢？因為易飛 ERP工作流程的技術(shù)與功能,大部份是屬于大型軟件才有此部份,例如：BAAN產(chǎn)品中有提供企業(yè)動態(tài)模塊（Dynamic Enterprise Model）能動態(tài)的調(diào)整企業(yè)流程,Oracle workflow 及SAP Business Framework 都有提供工作流程的引擎,以應(yīng)對多變的企業(yè)外在環(huán)境與流程變異.所以善用工作流程的能力,能大幅提升企業(yè)的管理精確度與上線成功率!
1 工作流程引擎
公司內(nèi)每個人的職務(wù)角色、工作內(nèi)容與規(guī)范大多是靠制度去提醒,如果人員要利用信息的力量,首先要花許多的時間去學(xué)習(xí)軟件,了解其功能與設(shè)定,并自己去強(qiáng)迫記憶工作項目內(nèi)容.工作流程的好處就是,把每個人的工作都能主動帶出,而工作內(nèi)容可以有作業(yè)重點提示,也能夠?qū)⒆鳂I(yè)流程配合電子簽核,更能把流程過程的各非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)記錄下來,日后可供文管中心調(diào)閱,并建立起企業(yè)的知識庫.
2 電子表單
除了ERP系統(tǒng)外的行政管理流程、ISO 14000文檔管理、會議追蹤、客服管理,都能夠在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部完成各項簽核與追蹤,真正達(dá)到與Intranet的集成,并隨時掌握事件在誰身上待簽,或簽核意見,并對人力資源分配做統(tǒng)計分析.
3 供應(yīng)鏈（SCM）的集成
對于企業(yè)上下游的信息集成,可透過EDI電子數(shù)據(jù)交換做聯(lián)結(jié),并對所需要的作業(yè)控制點以MAIL作催控,也可WEB查詢.
4 多公司、多廠、多庫數(shù)據(jù)集成
對于多營業(yè)點、多廠、多倉庫的信息集成可依企業(yè)的需求處理.
5 在線訊息傳遞(Pager Massage)
在任何ERP作業(yè)內(nèi)可完全集成異構(gòu)信息,如Word.Excel、Txt、Html、AutoCAD……等,并作在線訊息傳遞.
6 在線狀態(tài)監(jiān)控(State Monitor)
傳統(tǒng)使用系統(tǒng)軟件的模式,不外乎各操作人員把每日異動做數(shù)據(jù)輸入,然后對所需要的信息以報表呈現(xiàn),這樣的被動方式是有遺漏風(fēng)險的.舉例來說,如果公司的銀行資金低于某數(shù)字,可能財務(wù)人員要去做資金調(diào)度,但如果此事件忘記去查詢報表,難免就有所疏漏.而在線監(jiān)控可以化被動為主動,一旦數(shù)據(jù)低于某設(shè)定數(shù)值,可以由計算機(jī)系統(tǒng)主動發(fā)訊息給相關(guān)人員,發(fā)揮主動提醒的功能.
7 報表格式隨手調(diào)
對于系統(tǒng)報表可以轉(zhuǎn)Word、Excel、Txt、Html,做drill-down分析,也可對格式進(jìn)行修正后儲存為個人數(shù)據(jù)格式,日后不必再次調(diào)整,直接以個人設(shè)定格式產(chǎn)生.
財務(wù)管理
在多變且復(fù)雜的商業(yè)環(huán)境中,若想創(chuàng)造競爭優(yōu)勢以成為最后的贏家,必須在組織運(yùn)作中解決下列問題：
如何處理跨公司組織的信息
如何降低運(yùn)營成本
如何在組織內(nèi)快速且容易的提供有效信息,以便能迅速做出更準(zhǔn)確的決策
因此擁有一套完整且能夠提供企業(yè)內(nèi)部合理運(yùn)作及容易獲取資料的整合性財務(wù)管理系統(tǒng),是每個企業(yè)非常渴望的.
1 財務(wù)分析
財務(wù)分析資料不僅提供給各級決策者使用,而且提供多維分析,可更深入、更詳細(xì)的依其所需來查閱信息,以圖表形式呈現(xiàn),無需依賴信息中心人員的協(xié)助,讓使用者更容易閱讀,超越傳統(tǒng)報表所提供的效果.
2 自動形成憑證分錄
通過自動分錄系統(tǒng),可以靈活的依照企業(yè)所需匯總或明細(xì)的方式,由系統(tǒng)自動將有關(guān)研發(fā)、生產(chǎn)、分銷等所發(fā)生的各項單據(jù)、憑證,自動形成會計憑證分錄,提升人員的操作質(zhì)量,并確保資料的一致性.
3 利潤中心管理
"易飛ERP"會計總帳系統(tǒng)具有高度的靈活性,能夠適應(yīng)企業(yè)組織運(yùn)作變動的需要.對采用利潤中心經(jīng)營模式的事業(yè)部,其費用分?jǐn)偡绞娇勺孕性O(shè)定,無論設(shè)定的組織架構(gòu)如何,均可輕易獲得單一事業(yè)部的財務(wù)信息,也可合并不同事業(yè)部的財務(wù)報表.
4 資金管理
資金管理系統(tǒng)整合了訂單管理系統(tǒng)、應(yīng)收帳款管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、應(yīng)付帳款管理系統(tǒng)及票據(jù)管理系統(tǒng),并提供多幣種銀行資金管理的解決方案.
5 票據(jù)管理
保證票據(jù)作業(yè)過程的信息完整性,以利于事后的追查,并提供銀行融資管理功能,以利于資金調(diào)度管理.
6 收款與付款管理
提供多幣種的應(yīng)收帳款管理及應(yīng)付帳款管理,以解決不同幣種的帳務(wù)管理,有效達(dá)成收款與付款的自動化.
7 預(yù)算管理
提供實際與預(yù)算的差異比較及分析,企業(yè)在編制預(yù)算時可模擬預(yù)計的損益情況. 電子申報 提供營業(yè)稅申報處理,以減少紙上作業(yè)與無謂的資料輸入,提高工作效率.
8 資產(chǎn)管理
制造管理
導(dǎo)入"易飛ERP"可以協(xié)助制造商縮短制造周期、提高產(chǎn)能利用率、降低制造成本,快速建立有效的生產(chǎn)模式.
1 復(fù)合式的制造方式
"易飛ERP"生產(chǎn)管理系統(tǒng)可以同時處理離散式、重復(fù)式、連續(xù)式及訂單式等不同的制造方式,以滿足不同生命周期或不同制造特性的多種產(chǎn)品線.
2 多功能的產(chǎn)品設(shè)計管理
本系統(tǒng)所提供的文件及"流程管理功能",令企業(yè)內(nèi)、外部在產(chǎn)品研發(fā)過程中順暢且有效的進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)作業(yè),縮短新產(chǎn)品上市時間及減少錯誤發(fā)生率."易飛ERP"的"產(chǎn)品設(shè)計管理功能"兼顧產(chǎn)品用料、工藝及圖紙等信息的整合,并可結(jié)合成本管理功能解決新產(chǎn)品模擬問題,"設(shè)計變化管理功能"能解決設(shè)計變更對生產(chǎn)及庫存造成的影響.
3 高績效的采購管理
除了能有效處理請購作業(yè)、物料價格、供應(yīng)商選擇及交貨驗收等基本資料控制外,更可以主動地簡化交易程序、減少文書作業(yè),提供采購作業(yè)所需要的電子化聯(lián)系架構(gòu),縮短企業(yè)與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)采購訂單及貨物運(yùn)輸?shù)臅r間,并運(yùn)用EDI Gateway接收預(yù)先送貨通知及相關(guān)的付款通知.
4 自動化的生產(chǎn)管理
本系統(tǒng)可以處理重復(fù)性大量生產(chǎn)、安排單一的組裝工作、直接下達(dá)最終組裝要求、自動由物料需求而生成生產(chǎn)與采購計劃,或依照客戶的訂單、工單來追蹤生產(chǎn)進(jìn)度；對于目前存貨與采購進(jìn)度也能充分掌握,達(dá)到完全掌握生產(chǎn)狀況,提升生產(chǎn)管理人員的應(yīng)變能力.
5 自發(fā)性的計劃與模擬
"易飛ERP"產(chǎn)生銷售預(yù)測、主生產(chǎn)計劃、產(chǎn)能負(fù)荷分析、發(fā)放生產(chǎn)計劃、補(bǔ)貨需求采購單,提供廣泛的計劃性模擬功能,執(zhí)行適時而有效的多廠生產(chǎn)計劃、模擬工單的發(fā)放程序,并使之能夠以有限的產(chǎn)能、最低的庫存水準(zhǔn)來滿足客戶訂單,利用電子化作業(yè)直接通知供應(yīng)商與工廠.
6 精確性高的成本分析
系統(tǒng)的成本分析功能,可以事無巨細(xì)的搜集生產(chǎn)過程中投入的各種人力、材料、加工等資源,并按企業(yè)實際需要,選擇資源的計價或分?jǐn)偡绞?精確地計算出每一零件、半成品及產(chǎn)成品的成本結(jié)構(gòu),與財務(wù)會計緊密結(jié)合.此成本計算與分析模式可讓管理者具備良好的洞察力去審視整個企業(yè)中的每一個活動,讓每一個活動都控制在既定的目標(biāo)成本內(nèi).
分銷管理
"易飛 ERP"銷售管理與集成的相關(guān)系統(tǒng)具備完整的解決方案與靈活的功能,可提升企業(yè)從客戶的接單、存貨、采購、生產(chǎn)、發(fā)貨一連串的業(yè)務(wù)流程中信息流轉(zhuǎn)速度和管理效率.
1 移動銷售業(yè)務(wù)
可以通過筆記本電腦上網(wǎng),直接查詢產(chǎn)品規(guī)格、圖片及技術(shù)圖紙、成本信息、價格信息當(dāng)前的存貨狀況、客戶歷史交易情況、客戶信用狀況等信息,進(jìn)而作出報價單或輸入已成交的訂單,以充分掌握商機(jī).
2 智能型補(bǔ)貨計劃
通過庫存系統(tǒng)、物料需求計劃系統(tǒng)、批次需求計劃系統(tǒng),可查詢出歷史銷售記錄、目前存貨狀況與其它未結(jié)訂單,可以精確地擬訂出制造與采購計劃,進(jìn)而自動發(fā)出制造與采購?fù)ㄖ?
3 掌握時效的市場分析
從銷售分析系統(tǒng)中實時的取得交易資料并通過各種不同角度層層追溯,找出銷售瓶頸或發(fā)掘市場隱藏的商機(jī),便于擬訂未來的銷售策略、提供業(yè)務(wù)的決策支持.
4 信息互通的策略伙伴
"易飛 ERP"的訂單系統(tǒng)與EC、EDI應(yīng)用系統(tǒng)充分集成,可提高企業(yè)與商業(yè)伙伴間的業(yè)務(wù)溝通效率,增加業(yè)務(wù)信息的正確性與實時性,進(jìn)而提升整個企業(yè)的競爭能力.
5 迅速準(zhǔn)確的訂單管理
針對不同的客戶設(shè)定交易條件、信用額度、運(yùn)送地點,并可根據(jù)不同的銷售數(shù)量設(shè)定銷售價格,在接單后,可通過生產(chǎn)管理系統(tǒng)了解客戶訂單目前的生產(chǎn)進(jìn)度,并對出貨進(jìn)行追蹤,有效滿足客戶對訂單交貨期的需求.配合電子窗口功能,可簡化內(nèi)部接單流程,提高接單的運(yùn)作效率,迅速反映接單狀況,避免因單操作失誤而喪失商機(jī).
6 完全掌控的存貨管理
庫存管理系統(tǒng)可管理多工廠、多倉庫的存貨數(shù)量與存貨成本,充分掌握任何物料的現(xiàn)在、過去及未來庫存情況,嚴(yán)謹(jǐn)而有效率的存貨盤點可保障庫存的正確性,批號追蹤與有效期的管理可適用特殊的材料及產(chǎn)品.針對高層管理人員更提供庫存ABC,周轉(zhuǎn)率及呆滯等庫存分析報表,以評價存貨管理的績效.
7 及時的數(shù)據(jù)傳輸
數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)可及時準(zhǔn)確地將各地交易信息通過互聯(lián)網(wǎng)傳送到總公司,因此可隨時充分掌握每個分部的經(jīng)營績效,提高企業(yè)內(nèi)跨區(qū)域的溝通效率.
質(zhì)量管理
從原材料到半成品、產(chǎn)成品之間,本系統(tǒng)讓企業(yè)都遵循一定的質(zhì)量模式去運(yùn)作,以提高生產(chǎn)制造效率、提升競爭力,并通過由質(zhì)量記錄圖表分析來解決質(zhì)量管理中所面臨的各種問題.
1 彈性的質(zhì)量管理制度設(shè)定
系統(tǒng)將復(fù)雜的質(zhì)量管理理論、數(shù)據(jù)整理、公式計算和圖表繪制轉(zhuǎn)化為簡單的鼠標(biāo)點擊和數(shù)字輸出.讓質(zhì)量管理人員能輕易的完成工作任務(wù),并實時的根據(jù)實際需求,利用本系統(tǒng)靈活的質(zhì)量管理制度,設(shè)定并做出彈性調(diào)整.
2 成品檢驗管理(FQC)
在產(chǎn)成品入庫前,可根據(jù)事先設(shè)定的抽樣計劃進(jìn)行檢驗,依客戶的觀點仿真客戶可接受的情形來做缺點分類,達(dá)到消費者需要的質(zhì)量管理控制.
3 進(jìn)料檢驗管理(IQC)
根據(jù)企業(yè)實際需求,本系統(tǒng)可擬定最經(jīng)濟(jì)、最有效率的進(jìn)料抽樣檢驗計劃.在進(jìn)料檢驗時,自動提供各物料的檢驗方式、檢驗水準(zhǔn)、抽樣數(shù)量、允收水準(zhǔn)及其應(yīng)檢驗項目等相關(guān)資料,減少質(zhì)量管理人員查表填單的工作,并根據(jù)MIL-STD-105E表或自訂方式判定進(jìn)料為允收或拒收,針對逐一檢驗項目并記錄缺點數(shù)及不合格原因.供貨商評價功能除了可提升進(jìn)貨質(zhì)量外,也可通過此系統(tǒng)和供貨商產(chǎn)生互動,提升供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量水準(zhǔn).
4 生產(chǎn)制造檢驗管理(IPQC)
協(xié)助企業(yè)在此生產(chǎn)制造過程中搜集的資料加以統(tǒng)計分析,從分析中找出生產(chǎn)制造的異常,進(jìn)而及時采取改善行動,以恢復(fù)正常的生產(chǎn)制造,降低不合格率,達(dá)到以最合理的質(zhì)量成本,生產(chǎn)出最佳質(zhì)量產(chǎn)品的目標(biāo).
5 豐富多樣的圖表管理
本系統(tǒng)提供各種管理控制圖與數(shù)據(jù)統(tǒng)計表,包括：柏拉圖、p管理控制圖(不合格率圖)、np管理控制圖(不合格數(shù)圖)、c管理控制圖(缺點數(shù)圖)、u管理控制圖(單位缺點數(shù)圖)、檢驗單、待驗明細(xì)表、檢驗統(tǒng)計表、不合格原因分析表.
內(nèi)控內(nèi)審循環(huán)
銷售及收款循環(huán)、生產(chǎn)循環(huán)、采購及付款循環(huán)、人事薪資循環(huán)、固定資產(chǎn)循環(huán)、融資循環(huán)、研發(fā)循環(huán)、投資循環(huán),合稱為企業(yè)的"八大循環(huán)".
"八大循環(huán)"是確保企業(yè)制定的操作流程及規(guī)定被執(zhí)行,"八大循環(huán)"也是企業(yè)運(yùn)營上的主要核心操作流程,所有企業(yè)都應(yīng)該加以重視.但內(nèi)控內(nèi)審制度推動過程是相當(dāng)艱巨的,所涵蓋的范圍相當(dāng)廣泛,單據(jù)憑證完全人工操作是無法勝任的,所以如何借助當(dāng)今的信息技術(shù)是一個關(guān)鍵的話題,信息系統(tǒng)更扮演著重要的角色.
易飛ERP企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)采用了最新的信息科技技術(shù),針對"內(nèi)控內(nèi)審"需求的功能設(shè)計,可以協(xié)助企業(yè)根據(jù)企業(yè)本身的資金流、物流、信息流、文件流及知識流來設(shè)置每一操作流程的適當(dāng)控制點（Control Point ）來對企業(yè)的營運(yùn)進(jìn)行的控制與審核操作
除了結(jié)合八大循環(huán)過程中操作的控制之外,易飛 ERP系統(tǒng)也提供詳細(xì)而周密的控制審核報表,再通過工作流程引擎及在線自動監(jiān)控的技術(shù),而不只在流程的控制點上充分實施,更可以在事前就對流程中某一環(huán)節(jié)的操作結(jié)果進(jìn)行確定.
