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鴻利光電:光電無界 IT管理智領未來

近年來,受益于LED下游應用市場需求的旺盛,LED封裝行業發展迅速。但受封裝工藝、成本控制、產能規模以及供應鏈等多重因素的影響,國內封裝企業之間的差異化也越來越明顯,封裝企業競爭的決勝因素越來越偏重管理能力、成本控制以及規模和品牌等。因此,在公平公開競爭的發展階段,國內封裝企業只有在管理優化上苦練功夫,憑借管理效益成為行業大佬。
 

作為中國白光LED器件行業的領軍者,廣州市鴻利光電股份有限公司成立于2004年5月,主要生產中、高檔COB、HIGH POWER LEDs等優質器件,應用范圍涉及通用照明、背光源、汽車信號/照明、特殊照明、顯示屏等多種領域。多年來于激烈的市場競爭中的鴻利光電,不斷追求卓越,脫穎而出,陸續摘獲“國家高新技術企業”,“國家半導體照明工程研發及產業聯盟常務理事單位”,“中國半導體照明技術標準工作成員單位”等多項榮譽。


鴻利光電生產現場

公司名稱:廣州市鴻利光電股份有限公司
行業別:電子;LED器件
管理挑戰:企業的快速發展再加上LED行業的繁榮,讓鴻利光電意識到,作為一家營收達上億的企業,如果不引進信息化系統提升管理效益,僅僅依靠人工操作和溝通進行運營管理,企業發展將會受限于管理的滯后,裹足不前。
導入效益: 數據來源有所保障,建立了可共享的數據庫;客戶信用管控以及報價、客戶資料管理的有效提升;銷售、出貨等層面的管理優化;有效縮短了成本管理的預算周期;實現了采購信息的共享、訂單跟蹤。
導入產品:易飛


如此光輝形象的背后,鴻利光電依靠的是怎樣的經營發展思路?近日,筆者有幸采訪了鴻利光電副總經理鄧壽鐵先生,聽他講述十年來,鴻利光電對管理優化的不懈堅持。

談到鴻利光電的企業成長史時,鄧總陷入回憶:“2007年,鴻利光電正處于創業之后的成長期,那時候營業收入達3000多萬,而到了2008年,營收已達到一個億,成長速度可見一斑。”

居安思危 主動求變謀發展

企業的快速發展再加上LED行業的繁榮,讓鴻利光電意識到,作為一家營收達上億的企業,如果不引進信息化系統提升管理效益,僅僅依靠人工操作和溝通進行運營管理,企業發展將會受限于管理的滯后,裹足不前。為此,鴻利光電下定決心啟動信息化革新,并開始著手信息化選型事宜。

在鴻利光電深陷選型煩惱時,深耕行業30余年的制造專家-鼎捷軟件走進了鴻利光電的視野。在獲悉鼎捷軟件有著助力超過5萬家制造企業向智造成功轉型的經驗累積、深諳LED行業制造的生產管理特性且擁有眾多LED企業的信息化成功案例時,鴻利光電最終于2007年4月牽手鼎捷軟件易飛管理軟件,全面開啟智領未來的IT新旅程。

量體裁衣 IT之磚敲開精細化管理大門

談及LED封裝,產品的光電參數多是其最為顯著的行業特點。LED封裝涉及批次、電壓、亮度、波長、色溫等多個維度,且需要通過不同維度進行產品組合,再加以區分產品型號,因此產品數量會呈現幾何倍數增長。而像鴻利光電這樣側重白光LED的企業,更是特別講究色溫、亮度的區分,注重光源的品質,正因如此,生產管理的難度也更大。面對以上種種瓶頸難關,鴻利光電如何進行細節上的管理精進并保證生產數據的精準統計呢?

對此,鄧總表示:“對于鴻利光電而言,推行信息化管理既勢在必行又難度頗大。數量龐大的生產與管理數據、各項細分條件的多種組合以及呈幾何倍數增長的數據流,都要求我們必須要引進一套既能進行高效運算又能確保數據準確的管理系統,而鼎捷易飛ERP恰好滿足了鴻利光電的這些需求。”

借助易飛ERP,鴻利光電的職能部門實現了管理的高效運作,生產方面也逐步突破原有的生產習慣,并對基本信息、系統管理、銷售管理、工藝管理、成本計算、質量管理等逐個環節進行規范,建立起貫穿整個生產制造并延伸到銷售服務后期的標準化流程。

從2007年開始導入易飛管理軟件至今,經過7個冬夏的運轉,鴻利光電的IT系統不斷深化,優化生產運營的目標也都一一實現。沒有最好只有更好,在此期間,鴻利光電發現,全線打通生產與日常經營的管理,將兩者緊密聯系并綜合考慮,可以發揮更大的管理效益。為此,ERP項目第二階段的精細化管理被提上了日程。

2013年,鴻利光電再次攜手鼎捷軟件,進行有關精細化管理的個案開發的深度合作:針對批次、波段、色溫、亮度、電壓等五個維度進行精細化管理的專案設計。

基于個案的開發,鴻利光電可以將產品分到多個維度進行管控與區分,打破了以往只能通過品號進行區分的固有邏輯,實現了除品號之外,還可通過批次、波長、亮度、電壓、色溫等維度進行區分管理的目標,實現對產品更為精細、準確的管控。

可以說,鴻利光電攜手鼎捷軟件,最新合作的個案設計從2013年上線至今是非常成功的。未來,鴻利光電還將根據行業特點對生產管理進行更多精細化的個案開發設計,以期讓精細化管理全面落實到整個企業。


  鴻利光電LED體驗館

持續優化 管理效益締造行業典范

作為LED封裝行業第一梯隊的龍頭企業,鴻利光電準確抓住歷史發展機遇,積極進行信息化革新,極大的提升了企業的管理效能。

首先,數據來源有所保障,建立了可共享的數據庫。鄧總表示:“之前,鴻利光電各部門各自進行核算且標準不一,核算的工作量龐大,但得出的數據卻無法實現共享通用。而今,易飛ERP的上線實施,幫助鴻利光電打通了各部門的數據流,告別了數據孤島的同時,更是開啟了鴻利光電的數據共享時代。”

再者,客戶信用管控以及報價、客戶資料管理的有效提升;銷售、出貨等層面的管理優化。之前,信用管控透過部門與部門之間的溝通進行,難度較大。而今,借助系統自動設置進行信用管控,在降低管控難度的同時,更讓企業對客戶的信用情況一目了然;以往,出貨信息的溝通與確認十分繁雜,而今,只需由系統提供一張出貨通知單,即可用定性的指標對出貨情況進行詳細說明,極大的簡化了出貨環節的一系列復雜操作。

接著,有效縮短了成本管理的預算周期。依托易飛ERP的全面管理系統,鴻利光電數據的有效性與準確性得到了極大提高,從而簡化了財務人員的數據收集與計算工作,有效縮短了成本管理的預算周期。

此外,實現了采購信息的共享。鄧總表示:“在系統中,采購單詳情可一目了然,實現了采購信息的公開透明。如此一來,即可有效監控采購環節,又可方便各個部門提前確定具體計劃。“

最后,實現訂單跟蹤。“以前,銷售部門下了訂單之后,會產生一個進度跟蹤表,PMC部門也會有一個跟蹤表,而銷售服務部既要記錄訂單的進度,還要把PMC部門的跟蹤情況記錄下來,這是一項重復的工作。”談到之前的訂單追蹤狀況,鄧總頗為感概。而今,依托系統,鴻利光電將銷售部門與PMC部門的跟蹤需求進行了整合連接,實現了追蹤信息的共享,同時減輕了兩個部門的工作壓力和重復工作量。


  鴻利光電廠房

易飛ERP的上線,幫助鴻利光電實現了庫存信息的及時共享、實現了部門與部門間的信息流通順暢,改變了以往手工操作、人工管理的生產習慣,建立起了“一切以數據為標準”的系統規范的管理,極大的提高了鴻利光電的運營效率。鄧總更是對ERP的上線給予了高度的贊許:“鴻利光電上了ERP之后,營收規模從當初的三千多萬發展到一個億,再到2013年的7個多億,2014年上半年4個多億,過程中我們的工作人員數量一直較為穩定,并沒有像銷售業績這樣成倍的增長。這主要歸功于企業生產效率、管理效率的提高以及管理層能借助信息化系統充分進行信息和數據的交流這兩個方面。”

作為引領國際光電行業的卓越企業,鴻利光電慧眼如炬,在企業成長歷程中不斷探索最適合自己的道路。而選擇與鼎捷軟件合作,攜手開啟信息化改革項目,也是鴻利光電成長過程中的一個里程碑式的重要事件。

隨著照明市場用戶量的增大且產業集中度的提高,鴻利光電的未來不可限量。在歷史機遇面前,鼎捷軟件將一如既往傾盡所能的支持鴻利光電,從制造走向智造,在LED行業的藍海中自由翱翔。


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