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龍勝電氣:信息化再起航 收獲無限數字價值

浙江龍勝電氣有限公司(以下簡稱“龍勝”)始創于1990年,1993年正式注冊“龍勝”商標,成立龍勝公司,有23年歷史,擁有電工、衛浴、管業、吊頂、LED燈等多個水電家居分類產品。目前在溫州濱海、上海松江、廣東江門擁有三個生產基地,正在安徽全椒興建第四個生產基地。

龍勝屬行業知名品牌之一,分別被浙江省、上海市工商局認定為:著名商標、專利示范企業。是室內加熱器安全強制性國家標準(GB4706.23-2007)的起草單位之一。

  
上;                                溫州基地


企業發展迅速 管理急需升級

隨著企業規模的不斷擴大,龍勝在訂單管理、生產管控以及部門協作等方面的問題日益凸顯。原有系統已經無法支撐龐大的運營體系,數據壁壘、部門協調、滯后流程等越來越成為企業發展的瓶頸:原管理系統與自行開發的追溯系統無法很好銜接,無法體系化進展,產生效益不明顯;計劃粗獷,無法真正推動前道工序生產,導致欠貨或停工待料現象嚴重;關鍵物料批次管理能力弱,無法實現先進先出;物料無實行庫位管理,增加配料難度;非生產性物資管理混亂(包括模具,設備等)等等此類問題掣肘了企業的發展步伐。

尤其面對生產、出入庫、訂單等關鍵環節管理上遭遇的痛點和難點,龍勝迫切希望通過重新部署ERP系統,實現業務流程規范化,打通進銷存、生產、財務等各個環節,“真實”呈現企業的運營狀況,從而做出正確決策提升訂單交付能力,完善質量監控體系,進而提升企業的綜合競爭力的目標。

為此,2013年底,龍勝電氣正式啟動新一輪的信息化選型,希望覓得一套真正適合企業生產模式及管理模式的ERP系統。經過嚴格的篩選流程,龍勝電氣最終選擇了鼎捷軟件作為其合作伙伴,用易飛管理系統代替舊有系統,重新布局信息化,力求在原有的管理基礎上深化應用價值。

聚焦關鍵管理議題 信息化全面布局提升管理效能

通過對龍勝電氣實際運營狀況和管理瓶頸的深入調研,鼎捷軟件項目組勾勒了一套覆蓋供應鏈、生產、財務等多維度管理層面的信息化解決方案,以提升訂單交付能力和完善質量監控體系為兩大議題為目標,對龍勝信息化進行全面升級。

確立改善議題,制定效益目標


通過采用CEBIT手法,圍繞訂單交付及質量管理體系優化目標,管理議題進行指標樹分解, 落實到每個業務部門,并固化到系統流程中,以保障每個步驟得以有效執行:

1、    提升計劃協同能力:成立計物部,計劃依業務需求,備貨計劃編制生產/采購計劃,發放生產/采購任務;明確區分備貨計劃(月銷售預測)訂單及合同評審訂單;建立多層計劃體系,以月計劃為源頭,以周計劃推動車間計劃,拉動采購計劃,并以日計劃方式執行;

2、    提升生產計劃執行能力及生產現場的管控能力:車間計劃執行,嚴格按照優先等級制定的日計劃進行生產;日計劃派工到產線及機臺,以領料制向備料制轉換;規劃完善的派工前檢查機制,充分考慮最大齊套進行派工指示;建立現場快速反饋機制,進行快速報工,并效率化入庫;車間工資從原來半系統化結算調整為全系統結算;建立物料庫位標志機制;

3、    提高質量表單E化及提升質量管控/分析能力:收集于質量密切相關的表單,實現E化程序;關鍵物料實行批次管理,嚴格按照派工單,物料批次先進先出配料模式;根據產品退回批次或是生產批次,全程分析向上,向下追溯全程分析不合格清單,并給予改善處理意見;

4、    非生產性物資管理能力提高:通過錄入品號信息、模具信息以及建立模具/設備維修跟蹤管理體系,來實現模具/設備臺賬可可盤點,并且將零件與模具建立聯系從而提高非生產性物質利用率。

信息系統全面更新 管理效益成效明顯

信息化成功上線后,龍勝針對15年企業全年的信息化效益做了盤點,從以下數字我們可以看出無論從企業的生產效率、供貨情況方面來看,還是從產值變化、產品品質方面來考核,信息化帶給龍勝的效益都是令人激動的

1.    生產效率:2015年一線員工單位時間產值250元/小時人,比2014年225元/小時人,提高11.1%;

2.    供貨情況:全年合同評審共接單637張,準時交貨的611張,全年合同評審共接單637張,準時交貨的611張,準時交貨率96%,比2014年94.8%提高1.2%。2015年全年連續三天以上日平均欠貨4.3種,比2014年6.7種,下降34.3%;

3.    產值增加(不增加人力):通過計劃協同及執行,齊套料分析,減少了裝配車間換線待料的時間,其他車間有序生產。單位時間產值增加25元/小時人,年增長=25*8*260*300=生產產值1560萬元左右;

4.    質量成本及庫存:通過一系列流程管理,半成品及原材料庫存,從1000萬下降為930萬,降低庫存金額7%,以6%的銀行理財利息計算,合計產生利息70萬*6%=4.2萬/年。通過質量表單E化及質量管控分析(批次全程追溯等),2015年控制質量成本15萬。

雖然打破固化多年的不合理習慣是一個痛苦的過程,但是涅槃之后的重生,卻是人人向往的。減少人員不是信息化目的,目的是解放人的雙手,從而挖掘人的創造能力,讓人有時間去做更多管理工作。龍勝就是這樣,在維持人員規模的基礎上,做到了更精細化的管理,收獲了指標上的更漂亮數字,我們相信,未來在龍勝電氣發展的漫漫征途上,信息化必定成為其騰飛的翅膀,讓企業再創輝煌!


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