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周黑鴨:扎根ERP土壤的數據化運營

2016年11月11日,周黑鴨正式登陸資本市場,于香港聯交所主板正式掛牌上市。2002年第一家“富裕怪味鴨店”開業,14年時間,啃鴨脖最終「啃」出了一家上市公司,周黑鴨究竟憑何締造資本神話?


周黑鴨不像誰,周黑鴨就像周黑鴨

周黑鴨于2006年正式開始公司化運作,截止2016年12月31日全國門店數達到778家,周黑鴨的獨特口味頗受市場青睞,眾多食客所描述為:“入口醬香偏甜,越吃越辣,到最后舌頭發麻,卻又停不下來。”正如周黑鴨總裁辦首席官崔靜所言:“這種獨特的風味所傳遞出的口感,會帶給人美食的愉悅,這也是周黑鴨「會娛樂,更快樂」的品牌理念所在。”周黑鴨從餐桌食品升級為休閑食品的過程中,承載了更多對品質的堅守,和文化的引領,從而在行業樹立起牢不可破的核心競爭力。

周黑鴨門店

周黑鴨有一條著名的“食”字理論:“‘食’=‘人’+‘良’,核心意思做食品的人一定要講良心!”在周黑鴨,顧客始終被擺在第一位,讓顧客品嘗到最安全同時也最美味的產品是最高準則,其根本在于對質量的堅守。因此,周黑鴨很早就開始研究創新包裝形式。2012年,率先推出氣調鎖鮮包裝產品。2014年5月,周黑鴨全面取消散裝售賣。據崔靜介紹:“氣調鎖鮮包裝的背后,我們投入的是包含封裝等工藝設備的全面升級,更有冷鏈儲藏方式衍生的一系列管控難點。”盡管如此,為了讓消費者能品嘗到原汁原味的產品,周黑鴨依舊全力投入這一“新鮮”的包裝形式,這也被業界評論為對鹵味市場的一場顛覆式的“包裝革命”。

氣調鎖鮮包裝產品

如今國內的熟鹵制品行業,周黑鴨在規模上稱不上老大,但它一直追求穩步健康發展。目前,周黑鴨堅持直營,使其能有效監控產品品質、保障衛生及產品安全,及時收集顧客回饋意見,迅速而靈活地對應不斷轉變的市場趨勢,滿足消費者的消費需求。

甄別真假店 會員管理與時俱進

會員,一直是品牌企業最為珍視的,周黑鴨也不例外。周黑鴨很早就實行了會員制,當時的會員制還起到了一定的“打擊假店”的作用。崔靜表示,與鼎捷合作,除了完善企業的信息化建設之外,“我們還想找到一套有完整會員管理體系的ERP系統,保護粉絲的利益不受假店的侵害。”在鼎捷TOP GP會員管理系統于2013年上線后,會員可以在周黑鴨店通過會員卡實現充值、消費、查詢,幫助會員通過會員卡便捷的辨別真偽。在O2O場景盛行的當下,周黑鴨也在積極推行全渠道的「會員計劃」。“簡單來說,不管直營門店的會員,還是天貓京東的會員,都統一成為周黑鴨的會員。”崔靜解釋道,將不同渠道的會員統一起來,抓取各自的消費數據,周黑鴨就可以更多的去分析和定位會員的消費形式和購物習慣。

從試水會員管理起步,周黑鴨開始了與鼎捷多年緊密的信息化合作,逐步建立起以ERP系統為核心,覆蓋品質追蹤、門店補貨、財務結算等關鍵運營環節的信息化管控體系。

數據閉環支撐品質追蹤

談到周黑鴨的信息化歷程與效益,崔靜提到最多的便是「數據」兩個字。“從供應鏈運轉到門店,到計劃、生產、入庫、出庫最后到財務,這是一個完整不可割裂的數據鏈條,在鼎捷的幫助下我們打通和搭建起了這樣的鏈條。”崔靜認為,讓周黑鴨實現了業務財務一體化的運營目標,這背后最關鍵的是鏈條上流轉的數據歸集迅速、完備度高、分析精準。而在周黑鴨信息中心負責人祝凱看來,ERP系統樹立了線性整合數據,“使得哪個環節需要什么數據都可以從ERP系統里方便準確的提取出來,這在過去信息孤島的時代是無法想象的巨大工作量。”

在周黑鴨,數據在食品安全與品質追蹤環節的意義尤為與眾不同。如今,每一盒周黑鴨產品都有唯一識別追溯碼,顧客通過掃碼即可查詢生產信息、配送信息、售賣信息。依托于ERP系統的強大質量追溯體系搭載了龐大的數據中心,可以將生產過程、成品包裝、配送、銷售等各環節數據匯整,形成從生產到成品的追溯流程。這不僅保障了周黑鴨出品的每一盒產品的高品質,更對周黑鴨打擊假店、杜絕山寨起到了一定作用。

以數據為核心 ERP管控覆蓋各運營結點

得益于以ERP為核心的信息系統的協同運轉,如今周黑鴨的管理更為規范,流程更為合理,程序更為清晰,公司整體的運營效能得到了極大提升。

以門店管理為例。以前門店單日會賣出多少產品,銷量最高的是哪幾類產品,備貨量應為多少等,都較難準確預測。依托ERP系統,每家門店可以根據歷史銷售數據模型,結合當前預測銷售,計算出當天會需要的相關數據,從而指導生產與門店銷售完成精準匹配。祝凱特別介紹了其中的智能補貨系統,以前門店產品賣斷貨或補貨過剩狀況時有發生。依托ERP系統,門店可以清晰知道實際經營狀況如何,產品是否已達最低庫存,并由系統下發補貨指令,不僅確保產銷平衡,大大降低了補貨難度,更減少了公司損耗風險。

另一方面,財務和業務管理系統的對接得到了很大程度改善。祝凱介紹道,依托ERP系統,周黑鴨財務部門不僅可查詢到當天的銷售項目賣的是什么產品,更能進一步細致的掌握該產品通過何種方式進行銷售,從而大大提升財務工作的效率。同時,周黑鴨如今的財務結算在每月初即可輕松結出財務報表,比系統上線前提前了近半個月,讓周黑鴨的管理反應周期整整提升了1-2個月。

未來:插上科技翅膀的「鴨子」

如今,云端化、大數據對于傳統企業而言已非冷冰冰的概念,在連鎖零售行業,更是實實在在的運營工具。在周黑鴨,由新技術觸發的產品迭代、研發創新、數據遷移正在發生,這也成為周黑鴨未來在信息化領域的愿景。

在周黑鴨內部,一直堅持「樹根文化」:根深才葉茂,根深才茁壯。周黑鴨不盲目追求擴張,而專注于把管理、產品、服務這些“根”文化提高上去,根深才能葉茂。以此來形容周黑鴨一路走來的信息化建設和管理精進歷程,恰如其分。20年產業沉浮賦予周黑鴨的,恰恰是底蘊造就的扎實。相信在信息化養分的不斷注入下,周黑鴨必將立于強壯的樹根之上,成長為產業的參天大樹。


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